Haciéndonos la vida linda I: Windows Easy Transfer

Aloha!

En algún momento en éste blog, prometimos hablar de herramientas que nos hacen la vida linda. 

Migrar perfiles de usuarios es una tarea ardua y que nos tiene en alerta, porque siempre alguna cosa se nos pasa. Para éstos menesteres, Microsoft nos ahorra bastante laburo con "Windows Easy Transfer".

Es una herramienta que venía en versiones anteriores de Windows, pero aparentemente era muy poco amistosa y se colgaba mucho, por lo que la rediseñaron y parece ser que ahora va como piña.

El WET ya viene con el Win 7 (en sus dos versiones), pero también podés bajarlo de la web de Microsoft.

• En la primer pantalla, te pregunta qué usas para transferir el perfil (por ejemplo un disco duro, una red...)

• Después te pregunta si estás en el equipo nuevo (al que querés transferir las configuraciones) o en el equipo viejo (del cual tomarías archivos y configuraciones de uno o varios perfiles).

• Elegís el segundo si estás en tu vieja PC, acto seguido realiza un escaneo de todos los perfiles que hay en tu equipo, no tenés más que clickear el o los que quieras trasnferir. Fijate que pueden pesar bastante y de eso dependerá qué tanto tiempo se tomará la transferencia.

• Después te pregunta qué nombre le vas a poner al archivo y en dónde lo vas a guardar.

• Te preparás unos mates y esperás.

Cuando tengas que restaurar el perfil, seguís las mismas instrucciones, pero en lugar de elegir "equipo viejo", elegís "equipo nuevo", buscás el archivo de la transferencia y restaurás.

Así de simple.

Cuando te dice que se lleva todo lo de un perfil, "todo" es "casi todo": en las pruebas que hicimos vimos que pasó toda la configuración (¡¡¡ hasta las impresoras !!!), pero pifió con la configuración del Outlook (no la pasó) así que revisen eso cuando lo usen.

Hay que tener en cuenta que no podés transferir perfiles de 32 bits a un entorno de 64: ahí sí hay que arremangarse.

Ojalá que ésta herramienta les ahorre laburo y les deje tiempo libre para compartir anécdotas y muchos mates con amigos.

Y por qué no, con nuestros usuarios también.

Contraseñas

Aloha !

En Sistemas solemos estar muy acostumbrados a las puteadas reiteradas de nuestros usuarios cuando tienen que cambiar una contraseña.

Es que por seguridad es una sana costumbre el cambio de contraseña cada tantos días, pero eso es algo que a las personas que manejan varias passwords les complica la vida: tienen MUCHAS y todo el tiempo cambian. Y así se van volviendo changos (Homero dixit)...

Existen páginas que generan contraseñas aleatorias de complejidad regulable: sólo letras, letras y números, letras números y caracteres especiales...

Ayudan mucho cuando no querés ponerte a pensar en una nueva contraseña, pero olvidate de recordarlas. Son como puteadas de comics.

Y peor todavía cuando usas caractéres especiales porque esos putos caracteres van a estar en diferente lugar según la distribución del teclado:

Ejemplo:

Tomemos como ejemplo el caracter " _ "  . 

Mirá dónde está en un teclado inglés:

Y mirá dónde está en un teclado de distribución español-latino:

Moraleja:

• Si usás caracteres especiales para una contraseña, ojo al piojo con el tipo de teclado.

Podés crear contraseñas complejas desde frases muy simples y fáciles de recordar; por ejemplo, mayúsculas y minúsculas, tomando la primer letra de una oración, agregando letras, números y el ingrediente que más te guste:

"Yo nací el 20 de agosto de 1935":   Yne20dad1935* (fáaacil fáacil y bastante compleja)

Para cerrar el artículo de hoy, les dejo una anécdota sobre contraseñas, publicada en la página (Imperdible!!!!!)  "Me pasó en Sistemas".

Pasen y vean, porque no tiene desperdicio ;)

Trabajo Gratis II

A raíz de una publicación en Cronista.com, me pareció atinado seguir tirando del piolín del "trabajo gratis".

Pasa en la vida. Pasa en las empresas. Pasa en TNT.

En la publicación se toca el tema de pequeños pedidos que hacen comúnmente los usuarios, sobre tareas que deben llevar a cabo ellos mismos y que terminamos haciendo nosotros.

Esos pequeños pedidos roban tiempo, suman tiempo, y cuando te querés acordar, todos los asuntos urgentes que tenías para resolver, ahora son... Más urgentes que antes.

No reniegues de éstas pequeñas tareas, porque un favor que hagas hoy puede que mañana te facilite hacer alguna otra gestión. Generar buena predisposición en el usuario siempre nos ayuda.

Pero a veces ¡ es tan difícil !.

Una solución salomónica a éstas cuestiones sería 1) preguntar amablemente al usuario si esa pequeña tarea es cuestión urgente de vida o muerte (recalcar la palabra "muerte"), 2) fijar claramente prioridades 3) mandar mail a todo el mundo indicando que tomás la tarea y que la vas a hacer apenas dispongas de un huequito de tiempo en tu apretada agenda.

¡¡¡ MANDÁ ESE MAIL !!!.

En cuanto a esas cosas que los usuarios deberían hacer por sí mismos (y después de dos años, continuás haciendo vos), la mejor manera de ir desprendiéndote de eso es crear instructivos, subirlos a una carpeta compartida, e informar por mail acerca de cómo hacer esas cosas.

Instructivos muy "APB" , con capturas de pantalla.

Y si podés, agregale el acceso directo a la carpeta de instructivos a todos los usuarios.

Cuando tengas esa estructura montada, tenés una gran herramienta para poder empezar a reeducar a tus usuarios y hacerlos libres y sabios.

Aunque más no sea, para cambiar su contraseña antes de que se les bloquee.

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Si querés leer la nota completa de "Cronista.com":http://www.infotechnology.com/comunidad/Se-me-cayo-Internet-renovar-la-contrasea-y-otras-cosas-que-le-molestan-al-area-de-Sistemas-20140826-0004.html